Waarom boekhouden?

In het hedendaagse bedrijfsleven is er vaak een scheiding tussen de leiding (het management) en eigendom (aandeelhouders). Hierdoor is er informatiebehoefte ontstaan. Met behulp van de verstrekte informatie kan het management zich ten opzichte van de aandeelhouders verantwoorden. Het boekhouden is een bron om de verantwoordingsstukken ten behoeve van de eigenaren systematisch te kunnen vervaardigen. Tevens kan het boekhouden ook informatie verschaffen voor externe partijen die ook recht hebben op informatie. Voorbeelden van externe partijen zijn: werknemers, vakbonden, banken en andere kredietverschaffers, de consumenten en leveranciers etc. Naast de informatieverschaffing aan de externe partijen, wordt er ook interne informatie verschaft. Deze informatie is nodig voor de managers om de onderneming te kunnen waarnemen en om goede beslissingen te kunnen nemen. Hiervoor is informatie uit de boekhouding nodig.

Het boekhouden in drie fasen.

Het boekhouden kan in drie fasen worden ingedeeld, namelijk

1. Het verzamelen en vastleggen van gegevens
2. Het verwerken van gegevens in een model
3. Het verstrekken van informatie uit dat model

Het verzamelen en vastleggen van gegevens

Het verzamelen van gegevens houdt in dat er slechts informatie wordt verzameld dat van belang is voor de onderneming. Dat zijn de gegevens dat in de boekhouding moet worden vastgelegd en betrekking hebben op economische feiten. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan: waardestijging van het pand, aankopen, verkopen, verbruik van voorraden, ontvangsten en uitgaven etc. De gegevens met de economische feiten moeten wel een duidelijke herkenbare bron hebben (bijvoorbeeld een factuur).

Het verwerken van gegevens in een model

Na het verzamelen van de benodigde informatie, wordt deze informatie vervolgens verwerkt. Dit gebeurt op basis van een commercieel stelsel, dat erop gericht is om alle informatie te verwerken die economische gevolgen kan hebben voor een onderneming. Voorbeelden hiervan zijn: het sluiten van een verkoopovereenkomst op rekening en waardedalingen door afschrijvingen op gebouwen en machines.

Het verstrekken van informatie uit dat model

Het verstrekken van informatie heeft betrekking op de rapportages die aan managers worden verstrekt ten behoeve van besluitvorming. De gegevens in de rapportages zijn gebaseerd op de in de boekhouding verwerkte gegevens.