De balans van uw onderneming

Vroeg of laat krijgt u ermee te maken als ondernemer: de balans van uw onderneming. Ook indien u niet zelf de boekhouding voert, zult u profijt hebben van enige basiskennis boekhouden. Al is het maar vanwege het feit dat u degene bent die uiteindelijk beslissingen neemt. In dit artikel staat het onderwerp "Wat is een balans" centraal.

Iedere balans heeft twee kanten

Een balans is een momentopname van uw bezittingen(activa) en schulden(passiva). Het is belangrijk om te beseffen dat het hier een momentopname betreft. Als voorbeeld kan uw banktegoed per 31 december 5000 euro bedragen, terwijl dit de volgende dag 20.000 euro is. Een momentopname van uw bezittingen(debet) en schulden(credit) is een balans.

Wat staat er aan de bezittingen kant (debetzijde) van mijn balans?

Aan de activa zijde van uw balans staan de bezittingen van de onderneming per een bepaalde datum(momentopname). Hierbij kunt u denken aan de waarde van uw inventaris, stand van uw nog te ontvangen vorderingen(debiteuren), banktegoeden en overige tegoeden en vorderingen.

Wat staat er aan de schulden kant (creditzijde) van mijn balans?

Aan de passiva zijde van uw balans staan de schulden van de onderneming per een bepaalde datum. Hierbij kunt u denken aan eigen vermogen, nog te betalen facturen(crediteuren), bankschulden en overige schulden.

Vaak is het verwarrend dat de post eigen vermogen tot de schulden van uw onderneming behoort, hoe kan dat? De balans zijn de bezittingen en schulden van uw onderneming. Het eigen vermogen is dus eigenlijk een schuld aan u (privé). Dit verklaart ook meteen waarom bij een privé-opname de schuld van u aan privé(het eigen vermogen bij vof of eenmanszaak) afneemt. Door de winst neemt het eigen vermogen toe; de schuld aan u in privé wordt hoger, doordat u de enige rechthebbende bent van het winstsaldo.

Bij de B.V. is de mutatie van het eigen vermogen beperkt tot toevoegingen van winst of uitkeringen van dividend. Dit werkt dus net iets anders dan bij een eenmanszaak of v.o.f. De basisgedachte is echter gelijk (eigen vermogen is een schuld aan uw privé persoon)

Voorbeeld van een balans

Hieronder treft u een eenvoudig voorbeeld aan van een balans van een vennootschap onder firma:

Nu u de basis van het boekhouden "wat is een balans" heeft gelezen, heeft u hopelijk een beter inzicht in de opstelling van een balans en wat deze inhoudt. Banken zullen u bij een banklening altijd om uw balans vragen; de balans geeft namelijk cruciale informatie over uw bezittingen. In bovenstaand voorbeeld kunt u bijvoorbeeld opmaken dat het gebouw voldoende waarde heeft op 31 december 2006(momentopname) om als zekerheid voor de banklening te dienen.

Administratiekantoor R&N Administraties

Een administratie uitbesteden en vervolgens er geen omkijken naar hebben, bestaat niet in onze filosofie. Wij sporen ondernemers aan om hun financiële kant van de onderneming, ook al is het maar in de basis, te begrijpen. Zodat zij uiteindelijk betere beslissingen nemen op basis van meer informatie. Wilt u ook meer informatie? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.